كيفية انشاء قوالب مخصصة في مستندات جوجل

يُعتبَر جوجل دوكس أو مستندات Google من أهم البرامج المستخدمة في معالجة النّصوص، حيث أنّه يشبّه محرّر مستندات Google من Microsoft Word، ويمكن استخدامه في إنشاء وتحرير مستندات على الانترنت، كما يمكن إجراء بعض التعديلات مع فريق العمل من خلال المشاركة الآمنة، ندرج في هذا المقال كيفية انشاء قوالب مخصصة في مستندات جوجل بالتفصيل.¹https://zapier.com/blog/create-google-docs-template/

برامج معالجة النصوص استخداماتها مزاياها وعيوبها

1. من خلال الصّفحة الرّئيسية لمحرّر مستندات Google، عبر بدء مستند جديد، إذا كان لديك مستند موجود بشكل مُسبق وترغب في تحويله إلى قالب، قُم بنسخه ولصقه في مستند جديد، ثمّ احفظه تحت عنوان محدّد، ستحتاج لذلك لاحقًا.
2. أنشئ القالب الجديد الخاص بك.
3. قم بحفظ المستند بعنوان فريد.
4. من خلال الشّاشة الرّّئيسية لمُحرر مستندات Google، اختر معرض النّماذج > اسم مؤسستك> إرسال نموذج.
5. انقر على خيار “إرسال قالب”، ثمّ تحديد مستند> القالب المطلوب> فتح.
6. اذهب إلى ” نافذة إرسال نموذج” سوف تحتاج إلى اختيار فئة الملف الخاص بك، الآن انقر فوق ” إرسال”.
7. انتقل إلى معرض النّماذج > اسم مؤسستك، للعثور على قالبك الخاص الجديد.

10 برامج لتصميم اللوجو

لماذا يجب عليك إنشاء قوالب داخل محرر مستندات جوجل؟

يَُعتبر التّخلّص من المهام العادية من أهم وأفضل الطرق للقيام بعملية توفير الوقت، فإذا كان يتوجب عليك إنشاء مستند بشكل يومي فسوف يتم إضافة الدّقائق التي يحتاجها ذلك بمرور الوقت، سوف يساعدك إنشاء قالب محرّر مستندات Google في أن تستعيد هذه الدّقائق وتستخدمها بشكل أفضل، حيث بإمكانك فتح قالب ومن ثمّ الانطلاق مباشرةً، بدلًا من إنشاء المستند نفسه في كُلّ فرصة تحتاجه فيها.

سيتيح لك محرّر مستندات Google إنشاء قوالب مستندات لأيّ شيء تكتبه، مثل رسائل البريد الإلكتروني، والعقود، ومنشورات المدونات والكتب، وملاحظات الاجتماعات، ومنشورات الوسائط الاجتماعية، والمذكرات، وغيرها الكثير.²https://www.makeuseof.com/how-to-create-template-google-docs/

كيفية ربط ملف وورد مع ملف اكسل مع التحديث الاوتوماتيكي

هل يمكنني تحميل قالب إلى محرر مستندات Google؟

نعم، انتقل نحو المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية أو النماذج من Google على جهاز الكمبيوتر، ثمّ قُم بالنقر على معرض النّماذج الموجود في الجزء العلوي الأيسر، ثُمّ انقر على النّموذج أو القالب المُراد استخدامه.³https://support.google.com/docs/answer/148833?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop

10 من اهم برامج مونتاج للكمبيوتر

هل يمكنك إنشاء قالب قابل للتعبئة في محرر مستندات Google؟

تستطيع الحصول على رابط النّموذج المنشور أو رمز التّضمين من أجل مشاركته مع المستخدمين، أو لتضمينه في موقع الويب خاصتك، يمكن أن يعمل Fillable Document كإضافة على Google Docs ™ و Google Slides ™ و Google Sheets ™ و Google Forms، حيث ستجعل هذه الوظيفة الإضافية عملية معالجة القوالب ودمج البريد مهمة سهلة مع المعالجة المرئية.⁴https://workspace.google.com/marketplace/app/fillable_document/305830069607

كيفية الغاء مشاركة مستند جوجل واحد او عدة مستندات معا

كيف أحفظ مستند Google كقالب Google؟

لحفظ مستند Google كقالب Google نقدّم لك الخطوات التالية:⁵https://www.bettercloud.com/monitor/the-academy/how-to-create-a-template-in-google-docs/

• افتح Google Drive.
• تأكّد من مستند Google Drive الذي تودّ حفظه كنموذج لك.
• انقر على خيار “المزيد” في الأعلى.
• أخيرًا قُم بتحديد “إرسال إلى معرض النماذج”.

فايرفوكس ونظام جديد منافس لجوجل كروم بالسرعة والخصوصية

هل يمكنك إنشاء القالب الخاص بك في العروض التقديمية من Google؟

لن تحتاج لإظهار جميع عروض العروض الّتقديمية من Google مختلفة، يمكنك توفير الوقت وتحقيق مظهر متّسق ومناسب عبر استخدام قالب عرض تقديمي من Google Slides، حيث أنّها الطّريقة الوحيدة للقيام بذلك عبر تصميم وإنشاء قالب العرض التّقديمي الخاص بك في Google Slides جوجل سلايدس.⁶https://business.tutsplus.com/tutorials/make-google-slides-template–cms-29864

ما هو جوجل فاميلي لينك Google Family Link

كيف أشارك مستند Google كقالب؟

يمكنك مشاركة مستند Google كقالب من خلال القيام بالخطوات الآتية:⁷https://www.conquerthedigitalempire.com/blog-all/how-to-share-templates-of-course-materials-using-google-docs-or-google-sheets

• قم بالانتقال إلى Google Drive ثمّ قُم بفتح النموذج الذي ترغب في مشاركته.
• اضغط فوق زر ” مشاركة”.
• حدّث إعدادات مشاركة الرّابط.
• قم بنسخ رابط النّموذج.
• حدّث الرابط بحيث ينتهي ب / copy.
• الآن يمكنك القيام بمشاركة الرابط المحدّث.

طريقة تفريغ مساحة في جيميل بسرعة

كيف أقوم بإنشاء مستند Google قابل للتعديل لمشاركته؟

تستطيع إنشاء مستند Google قابل للتعديل لمشاركته من خلال فتح ملف في المستندات واتّباع الخطوات التّالية:⁸https://www.hampshire.edu/it/user-support/software-and-hardware/software/software-tutorials-and-tips/google-workspace/tips

• افتح ملفًا في المستندات أو جداول البيانات أو العروض التّقديمية من Google.
• انقر على خيار”مشاركة” الموجود في الزّاوية العلوية اليمنى.
• انقر على خيار “الحصول على رابط قابل للمشاركة” الموجود في الجزء العلوي الأيسر من مربع “مشاركة مع الآخرين”.
• من أجل السماح لأي شخص بعرض الملف او التّعليق عليه أو تعديله، يمكنك النقر على السهم الأسفل بجوار “أي شخص لديه الرابط”.

تشات جي بي تي Chat GPT كل ما تحتاج معرفته 

كيف أجعل مستند Google قابلًا للتعديل بواسطة عدة مستخدمين؟

يمكنك جعل مستند Google قابلًا للتّعديل بواسطة عدد من المستخدمين من خلال:⁹://support.google.com/docs/answer/9331169?hl=en

• جداول البيانات: شارك مع أشخاص محدّدين أو باستخدام رابط.
• ثمّ افتح الملف المراد مشاركته (سواء كنت تملكه أو كان لديك الحق في تعديله).
• انقر فوق خيار “مشاركة”.
• أدخل عناوين البريد الإلكتروني، أو المجموعات التي تودّ المشاركة معها.
• اختر نوعية الوصول التي تريد منحها للمستخدمين (معلّق أو محرّر أو عارض).
• انقر فوق زر” إرسال”.

كيفية الغاء حظر الجيميل

نرجو لكم كل الفائدة من قراءتكم لـ كيفية انشاء قوالب مخصصة في مستندات جوجل

المراجع

[1]Lau, J. (2022). How to create a template in Google Docs. Zapier. https://zapier.com/blog/create-google-docs-template/

[2]Miles, B. (2021). How to Create a Template in Google Docs. MUO. https://www.makeuseof.com/how-to-create-template-google-docs/

[3]Create a file from a template – Computer – Google Docs Editors Help. (n.d.). https://support.google.com/docs/answer/148833?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop

[4]Fillable Document. (n.d.). Google Workspace Marketplace. https://workspace.google.com/marketplace/app/fillable_document/305830069607

[5]BetterCloud. (2021, July 26). How to Add a Template to the Template Gallery – BetterCloud. https://www.bettercloud.com/monitor/the-academy/how-to-create-a-template-in-google-docs/

[6]Spencer, L. (2023). How to Make Your Own Google Slides Presentation Template in 2023. Business Envato Tuts+. https://business.tutsplus.com/tutorials/make-google-slides-template–cms-29864

[7]Klara. (2022). Shareable Materials – How To Share Templates of Course Materials Using Google Docs or Google Sheets — Conquer the Digital Empire. Conquer the Digital Empire. https://www.conquerthedigitalempire.com/blog-all/how-to-share-templates-of-course-materials-using-google-docs-or-google-sheets

[8]Tips on Sharing Files and Folders with Google Drive. (n.d.). Hampshire College. https://www.hampshire.edu/it/user-support/software-and-hardware/software/software-tutorials-and-tips/google-workspace/tips

[9]Collaborate in Sheets – Google Docs Editors Help. (n.d.). https://support.google.com/docs/answer/9331169?hl=en

[10] الصورة Image by <a href=”https://pixabay.com/users/gleenferdinand-755199/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=626142″>Gleen Ferdinand</a> from <a href=”https://pixabay.com//?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=626142″>Pixabay</a>