كيفية استخدام قوالب ايميل جيميل 

يبذل الكثيرون جهدًا ووقتًا كبيرًا في الرد على رسائل البريد الإلكترونيّ المتشابهة في جيميل، خاصةً لأصحاب الأعمال. لذلك، جعلت جوجل هذا الأمر أسهل في جيميل بإضافة ميّزة تمكّنك من كتابة ردّك لمرّةٍ واحدةٍ فقط؛ وتحفظ الرد كقالب لاستخدامه في أي وقت تشاء سواء في رسائل الرد التلقائية أو بالاستخدام اليدويّ، وسندرج في هذا المقال كيفية استخدام قوالب ايميل جيميل.

كيفية حذف رسائل جيميل دفعة واحدة لمعرفة المزيد يمكنك الضغط هنا.

خطوات عمل قالب إيميل في جيميل

اكتب ردودك على رسائل البريد الإلكترونيّ في جيميل لمرةٍ واحدةٍ فقط، ثم احفظها كقالب في جيميل. 

يمكن أيضًا أن تضع توقيعك في القالب، ثم يُمكنك فتح نموذج القالب وإرساله مجددًا ببضع ضغطات بسيطة. 

يجدر الذكر أنّ قوالب البريد الإلكتروني مُتاحة فقط في جيميل على الويب أو المُتصفّح على جهاز الكمبيوتر أو اللابتوب، أي أنّ القوالب ليست متوفرة في تطبيقات جيميل للهواتف المحمولة.

يمكنك عمل قالب إيميل في جيميل من خلال الخطوات التالية:¹https://support.google.com/a/users/answer/9308990?hl=en

1. افتح حساب جيميل الخاصّ بك في متصفح الهاتف أو جهاز الكمبيوتر.
2. اضغط على الإعدادات في الجزء العلوي الأيمن، ثم مرّر على جميع الإعدادات.
3. اضغط على “خيارات مُتقدّمة” في الجزء العلوي.
4. اختر “تمكين” في قسم القوالب.
5. اضغط على “حفظ” في الجزء السفلي لحفظ قالب إيميل في جيميل.

يمكنك إنشاء قالب إيميل جديد في جيميل، ويجدر الذكر أنّه يمكنك إنشاء ما يصل إلى 50 قالب في جيميل دون أن تفقد القديم؛ وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

1. افتح حساب جيميل الخاصّ بك في متصفح الهاتف أو جهاز الكمبيوتر.
2. اضغط على إنشاء.
3. قُم بإدخال نص القالب الذي تريد إنشاءه في نافذة الإنشاء.
4. اضغط فوق “المزيد”، ثم اختر القوالب.
5. اضغط فوق “حفظ المسودة كنموذج”، ثم اختر “حفظ كنموذج جديد” لإنشاء قالب جديد.
6. اختر “حفظ المسودة كنموذج”، ثم اختر “حفظ كنموذج جديد” إذا أردت إنشاء قالب جديد.
7. اختر “حفظ المسودة كقالب” ومن مربع الكتابة فوق القالب، ثم قُم باختيار قالب واضغط فوق “حفظ” للكتابة فوقه، وذلك لتغيير قالب محفوظ مسبقًا.
8. اكتب رسالتك واضغط فوق “إرسال” كخطوة اختياريّة لإرسال بريد إلكتروني.

كيفية افراغ سلة المهملات في جيميل لمعرفة المزيد يمكنك الضغط هنا.

كيفية الدخول إلى قوالب جيميل وصناعتها من خلال زر Groove؟

يسمح زرّ (Groove) بالدخول إلى قوالب البريد الإلكتروني في جيميل، في أي نافذة إنشاء، وذلك من خلال الخطوات التالية:²https://help.groove.co/en/articles/390620-accessing-and-creating-email-templates-from-gmail

1. اضغط على الزرّ (Groove) في حساب جيميل الخاص بك، ثم اضغط على القوالب للدخول إلى القوالب الموجودة لديك.
2. سيظهر لك خياران، إمّا أنْ ترى كل القوالب في نافذة واحدة، وحينها يجب تحديد قالب جيميل والدخول إليه، أو اختيار قالب من القائمة الأولى، والتي تتضمّن القوالب الحديثة والمُفضّلة.
3. قم بمعاينة القالب عند الدخول إليه، وحدّده بالضغط على الزر “استخدام القالب” في مستعرض قالب جيميل في Groove.
4. تحقّق من امتلاء جميع حقول الدمج في القالب بشكلٍ صحيح قبل تجربته في إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

يُمكنك صنع قالب جيميل جديد من خلال الزرّ (Groove) أيضًا، وذلك باتّباع الخطوات التالية:

1. اضغط على الزر (Groove) ثم اختر القوالب.
2. اضغط على علامة “+” برتقالية اللون لبدء صناعة قالب جديد، وإذا أردت أن تكون من المحترفين، يُمكنك إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا جيدًا تريد استخدامه مجددًا، فيجب عليك فتح قائمة قالب (Groove)، والضغط على علامة “+” برتقالية اللون لتحويل بريدك الإلكتروني الحالي إلى قالب.
3. سيتم استبدال حقول الدمج تلقائيًا ببيانات المستلم في Salesforce؛ تنطبق بعض القواعد، مثل يمكن أن يقوم زر (Groove) باستبدال حقول الدمج من خلال إضافة مُستلم واحد على الأقل في نافذة الإنشاء قبل تحديد قالب جيميل، وإذا إذا أُضيف أكثر من مستلم واحد، فسيستخدم زر (Groove) بيانات Salesforce الخاصّة بالمستلم الأول في نافذة الإنشاء الخاصة بك فقط.
4. سيتم استبدال حقول دمج المستخدم ببياناتك الخاصة؛ فعلى سبيل المثال سيتم استبدال الرمز {! user.firstname} باسمك الأول تبعًا لسجل المُستخدم الخاص بك في Salesforce.
5. سيتم تمييز حقول الدمج التي لا يمكن لزر (Groove) استبدالها بسبب فقدان البيانات.

يجدر الذكر أنّه إذا احتوى قالب الجيميل عن طريق الخطأ على حقول دمج جهات الاتصال والعميل المُتوقّع في نفس الوقت، فسيقوم زر (Groove) باختيار ما إذا كان سيستبدل أكبر عدد مُمكن من جهات الاتصال أو أكبر عدد ممكن من حقول العملاء المتوقعين.

طريقة اضافة الموقع الجغرافي على جوجل ماب لمعرفة المزيد يمكنك الضغط هنا.

كيفية استخدام قوالب الإيميل عبر تطبيق جيميل؟

كان من الصعب استخدام قوالب الإيميل عبر تطبيق جيميل في الهواتف المحمولة، ولكن قامت جوجل بتحسين قوالب الإيميل الشهيرة الخاصة بها من خلال إضافة cloudHQ Gmail لجعل قوالب الإيميل عبر تطبيق جيميل سهلة الاستخدام، يُمكنك استخدام قوالب الإيميل عبر تطبيق جيميل من خلال الخطوات التالية:³blog.cloudhq.net/mobile-gmail-templates/

1. افتح تطبيق جيميل على هاتفك المحمول.
2. قُم بإنشاء بريد إلكتروني جديد، ثم انقر على النقاط الثلاث الرأسية.
3. حدّد الخيار (إدراج من قوالب البريد الإلكتروني بواسطة cloudHQ).
4. اختر قالب البريد الإلكتروني الخاص بك، ثم قُم بتخصيص رسالتك، وإرسالها.

طريقة انشاء عدة تواقيع في جيميل لمعرفة المزيد يمكنك الضغط هنا.

المراجع

[1] Tips to Read and Send Email in Gmail – Google Workspace Learning Center. support.google.com/a/users/answer/9308990?hl=en. Accessed 6 Oct. 2022.

[2] “Accessing and Creating Email Templates From Gmail.” Groove Help Center, help.groove.co/en/articles/390620-accessing-and-creating-email-templates-from-gmail. Accessed 6 Oct. 2022.

[3]  ssaraf, Naomi. “blog.cloudhq.net/mobile-gmail-templates/.” cloudHQ, 8 May 2021, blog.cloudhq.net/mobile-gmail-templates.

[4] الصورة Image by <a href=”https://pixabay.com/users/vg134420-21359649/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=6228341″>vg134420</a> from <a href=”https://pixabay.com//?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=6228341“>Pixabay</a>