كيفية عمل تصنيفات في جيميل لتنظيم الرسائل الواردة

قد تعاني من كثرة الرّساءل الواردة في بريدك الإلكتروني، لذا تعرّف معنا هاى كيفية عمل تصنيفات في جيميل لتنظيم الرسائل الواردة.

تعمل تصنيفات Gmail على تنظيم وتخزين رسائل البريد الإلكتروني بطريقة أكثر كفاءة، ويمكنك إنشاء العديد من التّسميات وتلوينها لتسهيل التّعرف عليها.

تعمل التّصنيفات في Gmail بطريقة مشابهة للمجلدات، ولكن الميزة في استخدام هذه التّصنيفات هي إمكانية تعيين عدّة تسميات لبريد واحد للمساعدة في تصنيف البريد الوارد.

يعرض الشّريط الجانبي في Gmail جميع التّصنيفات المنشأة، ممّا يجعل من السّهل التّحديد والوصول إلى رسائلك الإلكترونية.¹https://clean.email/blog/email-providers/gmail-labels

طريقة تحويل الرسائل الصوتية في الواتس اب الى مكتوبة

كيفية إضافة تصنيفات في الجيميل

نقدِّم لكم كيفية إضافة التّصنيفات في الجيميل على الويب والأندرويد والآيفون:²https://clean.email/blog/email-providers/gmail-labels

إضافة التصنيفات على الويب

يُعدّ إنشاء تصنيفات في Gmail سهل للغاية ويمكنك إنشاء ما تريد منها، لإنشاء تصنيف جديد على الويب، قم باتّباع هذه الخطوات:

1. سجّل الدّخول إلى Gmail على سطح المكتب.
2. مرّر للأسفل في الشّريط الجانبي الأيسر.
3. اختر الخيار “المزيد”.
4. اختر “إنشاء تصنيف جديد”.
5. اعطِ التّصنيف اسمًا.
6. انقر على “إنشاء”.

لتعديل تسمية تصنيف:

1. مرّر فوق اسم التّصنيف.
2. انقر على الأيقونة المكوّنة من ثلاث نقاط على اليمين.
3. اختر “تحرير”.

يمكن حذف التّصنيف بنفس السّهولة:

1. مرّر المؤشر فوق التّصنيف.
2. انقر على الزّر المكوّن من ثلاث نقاط على اليمين.
3. اختر “إزالة التّصنيف”.

لإضافة تصنيف لرسالة:

1. افتح الرّسالة.
2. انقر على أيقونة التّصنيف في الأعلى.
3. يمكنك إنشاء تصنيف جديد أو اختيار تصنيف موجود.
4. أثناء كتابة رسالة، يمكنك أيضًا إضافة تصنيف عن طريق النّقر على الخيار المكوّن من ثلاث نقاط في الأسفل، واختيار “التّصنيف”، ثمّ إنشاء تصنيف جديد أو اختيار تصنيف موجود.

إضافة التّصنيفات على الأندرويد

لا يمكن إنشاء أو تعديل أو حذف تصنيفات Gmail على جهاز أندرويد ، يمكن القيام بهذه الإجراءات فقط على جهاز سطح المكتب.

لكن لا يزال من الممكن إضافة تصنيفات موجودة إلى الرّسائل أو نقل الرّسائل إلى تصنيف آخر.

لإضافة تصنيف على جهازك المحمول ، اتّبع هذه الخطوات:

1. افتح تطبيق Gmail.
2. افتح الرّسالة التي تريد وضع تصنيف لها.
3. اضغط على زر “المزيد” (أيقونة ثلاث نقاط) في الزّاوية العلوية اليمنى.
4. حدّد “تغيير التّصنيفات”.
5. هنا ، يمكنك إضافة تصنيفات أو إزالتها من الرّسالة.
6. انقر فوق “موافق” لإنهاء العملية.

لنقل الرسالة إلى تصنيف آخر ، اتّبع هذه الخطوات:

1. افتح الرّسالة.
2. انقر على “المزيد”.
3. اختر “الانتقال إلى”.
4. اختر التّصنيف الذي تريد نقل الرّسالة إليه.

إضافة التّصنيفات على الآيفون

تستطيع إنشاء تصنيفات جديدة في تطبيق Gmail على الهواتف المحمولة الخاصة بالآيفون عن طريق اتّباع هذه الخطوات:

1. افتح تطبيق Gmail.
2. اضغط على القائمة المنسدلة في الزّاوية اليسرى العليا.
3. انتقل للأسفل حتى تجد التّصنيفات الخاصة بك.
4. تحت القائمة، ستجد خيار “إنشاء تصنيف جديد”.
5. اختر اسمًا للتّصنيف الجديد وانقر على “تم”.

لإضافة تصنيف إلى رسالة في تطبيق Gmail على الهواتف المحمولة الخاصة بالايفون، يمكنك اتّباع هذه الخطوات:

1. افتح تطبيق Gmail.
2. افتح الرّسالة التي تريد إضافة التّصنيف إليها، أو انقر على صورة ملف الشّخص الذي أرسل الرّسالة للبقاء داخل صندوق الوارد.
3. اضغط على زر الثّلاث نقاط في الزّاوية اليمنى العليا واختر “تصنيف”.
4. حدّد المربعات التي تريد تطبيق التّصنيفات عليها.
5. سيتمّ إضافة التّصنيفات تلقائيًا.

لنقل رسالة إلى تصنيف مختلف في تطبيق Gmail على الهواتف المحمولة الخاصة بالايفون، اتّبع هذه الخطوات:

1. اتّبع الخطوات السابقة لإضافة تصنيف.
2. قم بإلغاء تحديد المربعات الخاصة بالتّصنيفات التي تريد إزالتها، ثمّ حدّد المربعات الخاصّة بالتّصنيفات التي تريد تطبيقها.

ما هي خدمة جوجل takeout

هل يمكن استخدام تصنيفات Gmail لفرز الرسائل؟

نعم، يمكن استخدام التّصنيفات عند إنشاء عوامل تصفية لفرز وتنظيم صندوق الوارد الخاص بك، ويمكنك ضبط Gmail لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا.³https://www.makeuseof.com/tag/gmail-best-ways-sort-inbox/

طريقة قفل بروفايل الفيسبوك بميزة درع الحماية

ما الفرق بين التصنيفات والمجلدات في Gmail؟

تجد في برامج البريد الإلكتروني الأخرى، أنّه قد تكون قمت بتخزين البريد الإلكتروني في مجلدات، أمّا في Gmail فإنّك تستخدم العلامات لتّصنيف البريد الإلكتروني.

تشبه العلامات المجلدات في عملها، ولكنّها تأتي بميزة فريدة؛ حيث يمكنك تعيين عدّة علامات لبريد إلكتروني واحد، ومن ثمّ العثور عليه لاحقًا عن طريق النّقر على أيّ من علاماته في اللّوحة الجانبية اليسرى، كما يمكنك البحث عن البريد الإلكتروني باستخدام العلامات.⁴https://support.google.com/a/users/answer/9260550?hl=en

ما هي خاصية Magic Eraser التي تمنحها جوجل للهواتف

كيف أنظّم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي بسرعة؟

نذكر بعض النّصائح لتنظيم صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك بشكل فعّال:⁵https://www.indeed.com/career-advice/career-development/organizing-email

1. بدلاً من استخدام المجلدات، يُنصَح باستخدام العلامات أو التّصنيفات لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصّة بك.
2. إنشاء قائمة مهام استنادًا إلى الرّسائل التي تتلقّاها.
3. استخدم العلامات والمجلدات لجعل البحث عن الرّسائل الإلكترونية أسهل.
4. إنشاء مجلدات محدّدة لرسائل البريد الإلكتروني الواردة التي تتطلّب إجراءً معيّنًا.
5. استفد من وظيفة قائمة المهام المتوفرة في خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
6. أتمتة بعض الإجراءات عن طريق إعداد مرشحات أو قواعد.
7. تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام العلامات أو التّصنيفات.

15 سبب يؤدي الى وقف حساب الواتس اب او حظره تعرف عليها

كيف أجعل رسائل البريد الإلكتروني تذهب دائمًا إلى مجلد معين؟

لنقل البريد الإلكتروني المحدّد إمّا في نافذة القراءة أو في نافذة منفصلة، انتقل إلى قسم “النّقل” وانقر على “القواعد”، ثمّ انقر على “نقل الرّسائل دائمًا من”. حدّد مجلدًا، ثمّ انقر على خيار “موافق”.⁶https://support.microsoft.com/en-us/office/always-move-messages-from-a-specific-sender-e28d03c0-077d-4366-a348-4536f0fc9008

كيفية تفعيل تحويل المكالمات على هواتف الايفون والاندرويد

نرجو لكم كل الفائدة من قراءتكم لـ كيفية عمل تصنيفات في جيميل لتنظيم الرسائل الواردة

المراجع

[1]Gmail Labels: How to Create and Organize Them In 2023. (n.d.-a). https://clean.email/blog/email-providers/gmail-labels

[2]Gmail Labels: How to Create and Organize Them In 2023. (n.d.-d). https://clean.email/blog/email-providers/gmail-labels

[3]Betts, A. (2022, June 11). How to Sort Your Gmail Inbox by Sender, Subject, and Label. MUO. https://www.makeuseof.com/tag/gmail-best-ways-sort-inbox/

[4]Organize and find emails – Google Workspace Learning Center. (n.d.). https://support.google.com/a/users/answer/9260550?hl=en

[5]Indeed Editorial Team. (2023, March 16). How To Organize Your Email Inbox (With Tips for Success). Indeed Career Guide. https://www.indeed.com/career-advice/career-development/organizing-email

[6]Always move messages from a specific sender – Microsoft Support. (n.d.). https://support.microsoft.com/en-us/office/always-move-messages-from-a-specific-sender-e28d03c0-077d-4366-a348-4536f0fc9008

[7] الصورة Image by <a href=”https://pixabay.com/users/diedryreyes3456-20667501/?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=6520447″>Diedry Ferman</a> from <a href=”https://pixabay.com//?utm_source=link-attribution&amp;utm_medium=referral&amp;utm_campaign=image&amp;utm_content=6520447″>Pixabay</a>