اهم 10 تطبيقات لزيادة الانتاجية في العمل عن بعد

يُعاني أغلبُ العاملين عن بعد من إضاعة وقتهم بشكل كبير، وعدم حساب ساعات العمل بشكل صحيح، ولكن مع تطبيقات الإنتاجيّة عن بعد ستجد الأمر أسهل بكثير، وستصبح شخص مُنظّم بشكل أكبر، نقدّمُ إليك اهم 10 تطبيقات لزيادة الانتاجية في العمل عن بعد.¹https://wanderworkinglife.com/top-10-remote-work-productivity-apps-to-boost-your-efficiency/

1- تريلو Trello

يُساعدُ هذا البرنامج في اتّباع الالتزامات بشكل جيّد، كما أنّه يستطيع صنع قوائم ولوحات وبطاقات للمُساعدة في ترتيب مهمّاتك.

2- سلاك Slack

يُعتبرُ برنامج الدّردشة سلاك من أكثر التّطبيقات سهولةً وبساطةً والّذي يُتيح لك خاصيّة تبادل المعلومات والبيانات.

3- زووم Zoom

يُساعدُ تطبيق زووم فيديو على التّواصل بشكل جيّد بين زملاء العمل عن بعد.

4- درايف جوجل/ سترونغ Drive ، Google: / strong

يُساعدُ هذا التّطبيق في الوصول السّريع إلى الملفات الّتي يتمّ تخزينها على السّحابة من أيّ جهاز، كما أنّه يُتيح العمل بشكل جماعي على المُستندات والعروض التّقديميّة والجداول.

5- غرامارلي Grammarly

يتمّ استخدام هذا البرنامج من أجل تنقيح وتصحيح الأخطاء الإملائيّة والنّحويّة وعلامات التّرقيم.

6- ريسكو تايم RescueTime

يُساعدك هذا البرنامج في جعل وقتك أكثر إنتاجية، فهذا البرنامج قادر على حساب وقتك الضّائع خلال ساعات العمل.

7- ايفرنوت Evernote

يُساعدُ هذا البرنامج على ترتيب الأفكار والمهام والمشاريع الّتي يتمّ إنجازها من خلال وجود أداة تدوين للمُلاحظات.

8- فوكس ويل Focus @ Will

يقومُ هذا البرنامج بتوفير الموسيقى الّتي تُحسّن من أدائك وتُحفّزك على العمل.

9- تودويست Todoist

يُساعدُ هذا البرنامج على إدارة وإنشاء المهام ومُراقبة المهام المُنجزة والتّقدّم الّذي تقوم به.

10- اسانا Asana

يُساعدُ هذا البرنامج على إنشاء المهام وتوزيعها على فريق العمل ومُراقبة إنجازهم لهذه المهام بالتّرتيب.

فوائد استخدام تطبيقات إنتاجية العمل عن بُعد

تقدّمُ إليك أدوات الإنتاجية للعمل عن بعد فوائد كثيرة تُساعدك على القيام بعملك بشكل سلسل وغير مُعقّد وتُنظّم مهامك بشكل جيّد من خلال:²https://wanderworkinglife.com/top-10-remote-work-productivity-apps-to-boost-your-efficiency/

1- تحسين الاتصال

تُساعد أدوات الإنتاجية في توفير سهولة التّواصل بين فريق العمل، وتزيد من تعاونهم وإمكانياتهم من خلال مؤتمرات الفيديو والمراسلات الفوريّة ومُشاركة الملفات، وبالتّالي سيُساعد ذلك على العمل بكفاءة أكبر من السّابق بالنّسبة للعاملين.

2- زيادة الكفاءة

تُساعد أدوات الإنتاجية على رفع مستوى الكفاءة والمعلومات والمُنتجات المُقدمة من قبل العاملين، وذلك من خلال مُشاركة ملفات ومُراقبة الوقت والكثير من الوظائف الأخرى الّتي تُساعد على الإنتاجية الجيّدة في العمل.

3- تنظيم أفضل

توجد العديد من المزايا الّتي تُقدمها أدوات الإنتاجية للعمل عن بعد، مثل قدرتها على التّنظيم والتّخطيط والمُراقبة وتوفير المال وتبسيط وسهولة الاتصال، كما أنّها تزيد من رفاهية العاملين وسعادتهم.

4- تعاون أسهل

تُساعدُ التّطبيقات الّتي تزيد من الإنتاجية على تبسيط وسهولة العمل بين أعضاء فريق العمل، فهي تُعتبر محور العمل بين الزّملاء، كما أنها تُساعد في مُراقبة العمل وتطوره بين الموظفين، ممّا يُسهمُ في تحسين إنتاجية الموظف.

5- تحسين إدارة الوقت

يُعتبرُ استخدام أدوات إنتاجية العمل عن بعد من أكثر الأمور الّتي تجعلك تُنجز مهامك بشكل أسرع، ممّا يجعلك مُتاح لمهام أخرى، وبالتّالي سوف تزداد إنتاجيتك، وذلك من خلال قيام هذه الأدوات بإدارة وقتك وتقسيمه على المهام بشكل جيّد.

نصائح لتحسين إنتاجية العمل من بعد

نقدّم إليك بعض النّصائح الّتي قد تُساعدك في تحسين إنتاجية العمل عن بعد ضمن منزلك:³https://pumble.com/blog/productive-remote-work/

1. مهّد الطّريق للقيام بالعمل من المنزل.
2. ضع حدود مع الأشخاص ضمن المساحة الّتي تعمل بها.
3. إدارة الإخطارات.
4. نظّم ساعات عملك خلال اليوم لإنتاجية أكثر.
5. تخلّص من عادة التّسويف والتّأجيل.
6. استمتع في عملك ضمن المنزل من خلال العمل بطقوس طريقتك الخاصّة.
7. قم بجدولة دردشات فيديو مع الزّملاء ضمن العمل.
8. قم بالمُهمّة الأكثر تطلبًا أولًا.
9. حاول أن تطلب تعليقات مُنتظمة.
10. ابدأ بالمهمّة الأكثر صعوبة.
11. حاول الالتزام بالجدول الزّمنيّ الّذي قُمت بوضعه.
12. استرح عندما تشعر بالتّعب لفترة قصيرة وبشكل مُنتظم.
13. قُم بالمُشاركة بنشاط في الاجتماعات الافتراضيّة.
14. اِبدأ بتجربة تحضير وجبات الطّعام.
15. تواصل مع زملائك بفعالية أكبر.
16. اهتمّ بصحتك.

كيف نتغلب على مساوئ العمل عن بعد؟

ستكون أكثر نشاطًا وقابلية للعمل إذا حاولت أن تتغلّب على جميع الصّعوبات الّتي تواجهك في العمل عن بعد، من خلال وضع واتّباع بعض القواعد الصّحيّة الصّحيحة منذ البداية.

قد تبدو لك فكرة العمل عن بعد فكرة تجعلك تعمل طوال النّهار، فأنت تحتاج إلى تنظيم وقتك بشكل مثالي، فيجب عليك تخصيص وقت لكلّ من البحث والتّفكير ووضع الاستراتيجيات، بالإضافة إلى وجود بيئة عمل جيّدة ضمن منزلك.⁴https://resources.workable.com/career-center/the-challenges-of-remote-work-and-how-to-overcome-them/

ما هو المُميّز في العمل عن بعد؟

تخلق القدرة للعمل عن بعد توازن بين الحياة والعمل، كما أنّ العمل خارج نطاق المكاتب سوف يجعلك تشعر بالسّيطرة والرّاحة في حياتك، ممّا يجعلك صاحب خطط ومشاريع مُنظّمة للعمل وقادر على توفير الوقت لذلك، وذلك بالطّبع سوف يعطي الموظف شعور جيّد ممّا يزيد من إنتاجيته.⁵https://www.lumapps.com/digital-workplace/benefits-of-working-remotely/

ما هي الأدوات الّتي تحتاجها للعمل من المنزل؟

يجب أن تملك سماعات رأس وبعض البرامج المُعينة، وذلك يعود على نوعيّة العمل الّذي تقوم به، يُمكنك إنشاء مكتبك الخاصّ ضمن منزلك، كشراء كرسي أو مكتب أو طابعة أو حاملة اللّابتوب والكثير من الأشياء الأخرى، ولكن في معظم الأوقات لا تُعتبر هذه الأشياء مُهمّةً جدًا للعمل والإنتاج.⁶https://www.flexjobs.com/job-search-career-advice/what_equipment_do_people_generally_need_to_work_from_home

ما هي الأدوات الأكثر فائدة للموظفين وزملاء العمل عن بُعد؟

فئات الأدوات للعمل عن بعد:⁷https://blog.vantagecircle.com/tools-for-remote-workers/

• تطبيقات الدّردشة.
• تنويهات خاصّة.
• أدوات لتخزين الملفات.
• أدوات المؤتمرات عبر الفيديو.
• أدوات لإدارة المشاريع أو الإنتاجيّة.
• برنامج خاصّ بالتّقدير والمُكافآت.

نرجو لكم كل الفائدة من قراءتكم لـ اهم 10 تطبيقات لزيادة الانتاجية في العمل عن بعد

المراجع

[1]Deva, Marlyn. “Top 10 Remote Work Productivity Apps to Boost Your Efficiency.” Wander Working Life, 16 May 2023, wanderworkinglife.com/top-10-remote-work-productivity-apps-to-boost-your-efficiency.

[2]Deva, M. (2023, May 16). Top 10 Remote Work Productivity apps to boost your efficiency. Wander Working Life. https://wanderworkinglife.com/top-10-remote-work-productivity-apps-to-boost-your-efficiency/

[3]Erkic, A. (n.d.). 15 Work from home productivity tips – Pumble. Pumble Blog. https://pumble.com/blog/productive-remote-work/

[4]Workable. “The Challenges of Remote Work (and How to Overcome&Nbsp;Them).” Recruiting Resources: How to Recruit and Hire Better, July 2022, resources.workable.com/career-center/the-challenges-of-remote-work-and-how-to-overcome-them.

[5]Herman, Milton. “20 Advantages of Remote Working for Employees and Employers.” LumApps, Nov. 2022, www.lumapps.com/digital-workplace/benefits-of-working-remotely.

[6]What Equipment Do People Generally Need to Work From Home? | FlexJobs. www.flexjobs.com/job-search-career-advice/what_equipment_do_people_generally_need_to_work_from_home.

[7]Team, Vantage Circle Content. “23 Essential Tools for Remote Workers for Better Collaboration.” Nurture an Engaged and Satisfied Workforce | Vantage Circle HR Blog, Mar. 2023, blog.vantagecircle.com/tools-for-remote-workers.

[8] الصورة Photo by <a href=”https://unsplash.com/@kmuza?utm_source=unsplash&utm_medium=referral&utm_content=creditCopyText”>Carlos Muza</a> on <a href=”https://unsplash.com/photos/hpjSkU2UYSU?utm_source=unsplash&utm_medium=referral&utm_content=creditCopyText”>Unsplash</a>